O Home Office ajuda na economia do Governo de São Paulo

Matéria publicada no dia 25 de setembro de 2020


Recentemente, o Jornal Nacional divulgou uma matéria bastante extensa sobre a economia que a prática do Home Office trouxe para os cofres públicos em São Paulo: foram R$ 1 bilhão de reais em 5 meses (caso queiram acessar a notícia, o link está aqui: https://g1.globo.com/economia/noticia/2020/09/25/home-office-no-servico-publico-gerou-economia-de-r-1-bilhao-em-5-meses-diz-governo.ghtml).


É claro que as empresas buscam sempre otimizar seus investimentos para crescer e gerar negócios. Segundo a matéria do Jornal, redução foi de R$ 859 milhões nos gastos de custeio. Este é um exemplo do montante que as empresas possuem ao optar pelo trabalho 100% presencial: limpeza, cafezinho, custos de locomoção com funcionários, estacionamento e por aí vai.


Isso sem falar nos custos de passagem aérea para locomoção de profissionais para reuniões, o que foi absorvido pela facilidade da videoconferência já tem um tempo, mas era algo para empresas muito modernas, pois o custo era alto. Hoje isso não é mais verdade. A pandemia demonstrou, em números, como a produção e a colaboração podem acontecer, mesmo sem a presença física no escritório e com soluções que cabem no bolso desde PMEs até grandes empresas. Isso tudo além, obviamente, do alívio no trânsito tem sido evitado, com funcionários trabalhando de casa.




O coronavírus demonstrou não somente em números, mas na qualidade de vida que as pessoas acabam ganhando com o trabalho em home office. É óbvio que ninguém quer ou queria ficar em casa de quarentena, sem direitos de ir e vir por consequências de saúde, mas o ponto que queremos fazer aqui é a questão da produtividade x economia para uma empresa.


No país, Segundo a Agência Brasil (www. agenciabrasil.ebc.com.br), o país possui hoje 134 milhões de pessoas conectadas à internet. Em outra perspectiva, seriam 3 a cada 4 pessoas, estão online. De acordo com o levantamento, o índice varia entre as pessoas nas áreas urbana (77%) e rural (53%). Foi a primeira vez que a conectividade no campo ultrapassou a metade dos residentes nesses locais. Isso também quer dizer que, antes, serviços de banda larga mal chegavam à zonas rurais. Hoje existem vários serviços e está fazendo mudar esse cenário.


Vamos às ferramentas :


Reuniões online




O GoToMeeting possui uma série de benefícios e facilidades quando incorporado ao dia-a-dia do home office:

Com o aplicativo móvel de conferência do GoToMeeting, os usuários têm autonomia para iniciar ou entrar em uma reunião online com vídeo pelo celular ao toque de um botão, sem precisar de um computador ou notebook.

• Números opcionais para ligações gratuitas em mais de 50 países

• Controles intuitivos

• Entrada em reuniões com um único toque

• Bate-papo individual e em grupo

• Opções avançadas de vídeo

• Chamadas sem a necessidade de fazer agendamento

• Gravação gratuita de chamadas

• Agendamento integrado

• Ajuste automático da largura de banda

Treinamentos Online


Para escolas, instituições, consultorias ou consultores independentes, treinamentos ficaram mais fáceis de administrar e a possibilidade de ganho de escala é ainda maior, uma vez que, quem paga a licença é a instituição, não os alunos. Entre os benefícios do GoToTraining estão:

· Cobrança pelo PayPal

· Enquetes para aumentar a participação do aluno

· Quadro branco

· Certificados de conclusão

· Relatórios

Eventos Virtuais



Os webinars e eventos virtuais se tornaram amplamente conhecidos com a pandemia, mas vinham sendo utilizados timidamente por algumas empresas. Hoje é possível usar ferramentas que escalam o público e com total integração com Facebook, Instagram e Youtube. Entre as diversas facilidades do GoToWebinar, estão entre elas:

  • Configuração simples

  • Convites personalizados para eventos – identidade de marca

  • Relatórios de participação – análise dos eventos

  • É possível fazer a configuração de um evento único ao vivo, uma série de eventos ou criar um experiência on-demand.

  • Consultas e pesquisas

Até o suporte de TI, são possíveis remotamente. O conjunto de ferramentas da LogMeIn inclui:

· Gerenciamento de senhas: LastPass – ajuda o usuário e a empresa a obter mais segurança, fazendo todo gerenciamento de logins de funcionários, evitando que seja anotado credenciais de plataformas, o que acaba prejudicando a produtividade e aumentando o risco

· Suporte Remoto: LogMeIn Central – permite visualização completa da integridade de cada host, monitoramento do parque de computadores e dispositivos para detectar problemas críticos e atualizações importantes. Além disso:

  • Configuração de pacotes de atualização

  • Antimalware

  • Auditoria e inventário de computadores

· LogMeIn Rescue: Gerenciamento de computadores e dispositivos móveis

Ou seja, atualmente é possível trabalhar, ter segurança, resolver problemas de TI tudo remotamente. As soluções estão disponíveis em nosso site: www.hatorsystems.com.br



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