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O que seu chefe gostaria de saber sobre seu Trabalho Remoto

Ainda existe um gap no que se refere à confiança das equipes remotas. Talvez a percepção que ainda resta nos líderes de departamentos, está ligada ao comportamento e à entrega do trabalho por seus colaboradores.


Por que digo isso?


Um recente estudo da Forrester Consulting com 2.500 trabalhadores no mundo todo, promovido pela LogMein, indica que há uma desconexão da confiança entre as empresas e os colaboradores. Enquanto 56% dos funcionários disseram que são mais produtivos quando trabalham remotamente e 61% disseram que podem fazer mais em um dia de trabalho de 8 horas, apenas 5% de tomadores de decisão de trabalho remoto disseram que pensam que trabalhadores remotos são mais produtivos, e 70% disseram que os funcionários internos são mais confiáveis.





Modificar uma cultura de trabalho do dia para a noite como aconteceu com todos por causa da pandemia, é impossível e leva tempo. Talvez valha uma reflexão sobre algumas ações que poderiam ser feitas pelos líderes e equipes, com relação ao trabalho remoto para que diminua, ou desapareça, essa lacuna de confiança. Vamos a algumas delas.


1. Disciplina


Disciplina é necessária em qualquer área de nossas vidas. Ela não é menos importante para o trabalho e os projetos que devem ser entregues à nossa liderança. Seja presencial ou remoto. Portanto, ter disciplina para começar o dia, para as pausas, retomada e finalização do trabalho diário, até mesmo para a saúde mental e pessoal é regra número um quando se fala em trabalho remoto, em função do distanciamento da empresa e dos colegas. Seu chefe vai gostar de saber que, mesmo em home office, o trabalho está sendo feito normalmente.


2. Disponibilidade


É claro que não é possível compartilhar a agenda de trabalho de todos os integrantes de uma equipe com o líder, ainda mais quando se fala em times extensos. E isso não é exclusividade do trabalho remoto. Afinal, quantas vezes de você esteve no escritório fisicamente, mas não conseguiu produzir? Assim sendo, estar disponível para a equipe e, especialmente para seu chefe, é primordial. Mesmo que sua empresa ofereça horário flexível, não quer dizer que você pode começar a trabalhar às 10h00 da manhã, se sua empresa começa a funcionar às 09h00.


Por outro lado, é importante que a empresa disponibilize ferramentas tecnológicas integradas, que possam ajudar na comunicação a partir do telefone, do chat, ou da videoconferência, para que seja possível diminuir ruídos. Mesmo em trânsito, durante um imprevisto, é possível localizá-lo por qualquer um desses canais de comunicação.



3. Visibilidade


Seu chefe tem noção do andamento do seu trabalho? Em outras palavras, ele possui uma idéia sobre as atividades e resultados que você tem feito rotineiramente?


A efetividade da comunicação é ainda mais desafiadora no trabalho remoto. As informações podem se perder pelo caminho, ou ainda, ficarem distorcidas e comprometer o resultado. Dúvidas e dificuldades sobre projetos aparecem diariamente. Para isso, as plataformas de comunicação unificadas são essenciais para a divisão de tarefas, consultas às equipes, não apenas para o alinhamento de expectativas, mas principalmente no compartilhamento de informações.



4. Entrega de Resultados


O trabalho tático não é essencialmente uma entrega de resultado para muitas posições dentro das empresas. O sucesso de um projeto, depende dos KPI’s estabelecidos no início do trabalho/projeto e alinhado com a liderança. A maioria dos projetos possuem um cronograma de começo, meio e fim. Isso significa que a evolução deve ficar visível para a equipe durante as reuniões frequentes de alinhamento e no espaço de trabalho. Aqui cabe novamente a questão da disciplina na organização das entregas. Caso isso não ocorra, fica ainda mais fácil se perder no andamento do projeto e, por consequência, o resultado pode imediatamente interferir na avaliação do time e do seu líder.



5. Colaboração


No escritório, mas principalmente no trabalho remoto, a colaboração entre times e colegas de equipe é de máxima importância e ajuda fluir a informação.Afinal, ninguém trabalha sozinho.Se a empresa fornece tecnologia com ferramentas integradas, também é de igual importância disponibilizar uma área de trabalho para postagem de material informativo, seja do(s) seu(s) projeto(s), seja de interesse geral da equipe, ou da empresa. Ter uma ferramenta, ou uma rotina de trabalho que possibilite essa troca de informações, auxilia na comunicação por toda a empresa.

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